Cuánto Sale un Casamiento en Uruguay: Presupuesto

La pregunta que nadie contesta con números

Buscás cuánto sale un casamiento en Uruguay y encontrás de todo menos un rango claro. Es entendible: entre una fiesta de 60 personas en una chacra y una de 200 en un salón de Carrasco hay una diferencia enorme.

Igual se puede ordenar. Acá van los rubros con sus rangos de referencia y, más importante, en cuáles conviene gastar y en cuáles no.

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Los rubros, por peso en el presupuesto

1. Salón y catering — entre el 45% y el 55% del total

Es, lejos, el rubro más pesado. Casi todos los salones cotizan por persona e incluyen comida, bebida y servicio. La diferencia entre un menú básico y uno con isla de quesos, barra de tragos y catering de trasnoche puede duplicar el número.

Lo que más mueve el precio:

• La cantidad de invitados. Obvio, pero es la única variable que podés mover de verdad.
• La temporada. Diciembre a marzo es alta, y se nota.
• El día. Un viernes o un domingo puede salir bastante menos que un sábado.
• Si la bebida está incluida o va aparte.

2. Fotografía y video — entre el 10% y el 15%

El rubro donde más se arrepiente la gente de haber ahorrado. Es lo único que queda cuando la fiesta terminó.

Preguntá siempre: cuántas horas de cobertura, cuántos fotógrafos, si el video es aparte, cuántas fotos entregan y en cuánto tiempo.

3. Música — entre el 8% y el 12%

DJ, banda o las dos cosas. Una banda en vivo para el arranque más DJ para la trasnoche es el formato más común en fiestas medianas, y también el más caro.

4. Vestido, traje y belleza — entre el 8% y el 12%

Sumá el vestido, los arreglos, el traje, peinado y maquillaje del día, y la prueba previa. Los arreglos del vestido casi nunca están en el precio de vidriera.

5. Decoración y flores — entre el 5% y el 10%

Muy elástico. Un salón que ya viene lindo necesita mucho menos.

6. Lo que siempre se olvida — entre el 5% y el 10%

• Civil: trámites y, si lo hacés aparte, su propio pequeño festejo.
• Torta.
• Transporte de invitados, si la fiesta es fuera de Montevideo.
• Alojamiento de la pareja esa noche.
• Souvenirs.
• Invitaciones.

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Cómo armar el número desde cero

El método que funciona, en tres pasos:

1. Definí la cantidad de invitados primero. Todo lo demás se calcula sobre eso. Cambiar de 150 a 110 personas mueve el presupuesto más que cualquier otra decisión que tomes.
2. Pedí tres presupuestos de salón con la misma cantidad de gente y el mismo día. Ahí vas a ver el rango real de tu fiesta.
3. Multiplicá el salón por dos. Como regla gruesa, el salón y el catering son cerca de la mitad del total. Si el salón te da X, el casamiento completo va a andar cerca de 2X.

La única palanca que mueve el presupuesto de verdad es la lista de invitados. Todo lo demás son ajustes al margen.

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En qué conviene ahorrar y en qué no

Ahorrá tranquilo en:

• Decoración excesiva. Elegí un lugar que ya se vea bien y ahorrás en flores.
• Souvenirs caros. Nadie recuerda el souvenir; sí recuerda si la comida estuvo buena.
• Invitaciones impresas. Es el rubro con mejor relación ahorro/impacto: una invitación digital cuesta una fracción, no se pierde y además te resuelve las confirmaciones. El desglose está en cuánto sale una invitación digital en Uruguay.
• La barra premium si tus invitados no son de tragos.

No ahorres en:

• Fotografía. Ya lo dijimos, y es el consejo que más se repite entre los que ya pasaron por esto.
• La comida. Es de lo poco que los invitados evalúan conscientemente.
• El sonido. Una fiesta con mal sonido no se salva con nada.

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Dos trucos que sí bajan el número

• Casate fuera de temporada. Abril a septiembre es notablemente más barato y en Uruguay el clima de otoño acompaña bien para fiestas de salón.
• Mirá viernes y domingos. Muchos salones tienen tarifas distintas, y para invitados locales no cambia gran cosa.

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Y una vez que tenés el número

Con el presupuesto armado y la lista cerrada, lo siguiente es avisar. Los plazos, qué datos van y cómo manejar a los invitados que cruzan el charco están en la guía de invitaciones de casamiento en Uruguay.

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