El dato que decide cuánto pagás
Casi todos los salones cobran por un mínimo garantizado: si firmás por 150 personas y van 110, pagás 150. Por eso la confirmación no es cortesía — es la diferencia entre pagar por la gente que fue y pagar por la que imaginaste.
Y en Uruguay hay una complicación propia: los invitados que cruzan el charco.
El calendario, de atrás para adelante
| Cuándo | Qué pasa |
|---|---|
| Día 0 | Fecha de corte del salón (te la dan ellos) |
| −7 días | Tu fecha tope — la que va en la invitación |
| −14 días | Recordatorio a los que no respondieron |
| −8 semanas | Envío de la invitación |
| −4 meses | Save the date a los que vienen de afuera |
Esa semana entre tu fecha tope y la del salón es el colchón para perseguir a los que faltan. Sin ella, llegás al corte con una estimación. La fecha tope tiene que estar escrita en la invitación, así que conviene tenerla decidida antes de hacer tu invitación digital.
Preguntá la fecha de corte antes de señar, no después. Varía bastante entre salones y casi nadie la compara al pedir presupuestos. Una semana más de margen puede significar bastante plata.
Los invitados de Argentina
Es el grupo que más descoloca los plazos, porque su decisión depende de cosas que vos no controlás: pasajes de buquebus o avión, la ruta, alojamiento y —según el momento— el tipo de cambio.
Cómo manejarlo:
- Save the date con cuatro o cinco meses a ese grupo específico, aunque la invitación completa salga después.
- Fecha tope adelantada para ellos. No tiene que ser la misma para todos: necesitan decidir antes de todos modos.
- Poné alojamiento en la invitación. Tres opciones cerca. Es lo que más acelera su decisión.
- Aclarales cuánto se tarda desde Buenos Aires hasta el lugar. Muchos no dimensionan si la fiesta es fuera de Montevideo.
Qué pedir además de "¿venís?"
- Cuántas personas vienen en total
- Nombres de los acompañantes, para armar las mesas
- Alergias o menú especial
- Si trae chicos y de qué edad
- Si necesita transporte, si el salón está lejos
Preguntarlo después, uno por uno, es el doble de trabajo.
Por qué el "avisame" no funciona
- Las respuestas se pierden entre las otras conversaciones.
- Llevás la cuenta a mano y siempre queda desactualizada.
- La gente responde "ahí te confirmo" y no vuelve a hacerlo.
- No sabés quién no vio la invitación y quién la vio y no contestó — que son dos problemas distintos.
La gente no deja de confirmar por desinterés: deja de hacerlo porque confirmar implica tres pasos y lo posterga. Bajalo a uno.
Los que no responden
Entre un 15% y un 25% de tu lista. Es normal.
- Una semana después de tu fecha tope: mensaje directo y personal, por su nombre. No un recordatorio al grupo.
- Si no responde en tres días: llamalos. Con la mayoría se resuelve en treinta segundos, y muchos ni habían visto la invitación.
- Los que siguen sin responder: contalos como que no van, pero avisales que ya cerraste el número.
Al cerrar el número
Tené a mano adultos, chicos con edades, menús especiales con nombre y apellido, y los proveedores que comen — DJ, fotógrafo, video. Ese último es el que más se olvida y suma personas de golpe.
Si todavía estás armando la invitación, mirá invitaciones de casamiento en Uruguay y el presupuesto completo.
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