La tarjeta dejó de ser de papel
Hasta hace poco, mandar las invitaciones de matrimonio significaba mandar a imprimir doscientas tarjetas, meterlas en sobres y repartirlas una por una. Hoy la mayoría de las parejas manda un enlace por WhatsApp y resuelve en una tarde lo que antes tomaba tres semanas.
Pero "invitación digital" se usa para cosas muy distintas. Vale la pena ordenarlo antes de pagar por algo que no era lo que buscabas.
Los tres tipos
1. La imagen
Un diseño exportado como JPG o PNG. Lo más barato y lo más común.
El problema: WhatsApp comprime las imágenes. El texto pequeño pierde nitidez y la dirección se vuelve difícil de leer. No hay mapa, no hay cuenta regresiva y, sobre todo, no hay forma de confirmar asistencia: te van a responder por mensaje, uno por uno, y vas a llevar la lista a mano.
2. El video
Una animación de veinte o treinta segundos con música. Se ve muy bien.
El problema: pesa entre 5 y 15 MB. Mucha gente lo abre con datos y lo deja para después — que casi siempre significa nunca. Y tampoco resuelve las confirmaciones.
3. La invitación web (el enlace)
Un sitio propio para tu matrimonio. Se abre al instante desde cualquier celular y tiene secciones: la ceremonia con su mapa, la recepción con el suyo, la cuenta regresiva, el código de vestuario, la lista de regalos y el botón de confirmar.
La diferencia real: es la única de las tres que te devuelve información. Sabes quién confirmó, cuántos van y quién todavía no responde.
La imagen y el video son una invitación más bonita. El enlace es una invitación que además trabaja por ti.
Qué incluye
- Portada con sus nombres, la fecha y una foto.
- Cuenta regresiva al día del matrimonio.
- Ceremonia y recepción por separado, cada una con horario, dirección y mapa.
- Confirmación de asistencia con un botón, y la lista actualizada en tiempo real.
- Código de vestuario, con el detalle de si hay algún color reservado.
- Lista de regalos o datos para consignación, de forma discreta.
- Galería de fotos de la sesión de novios.
- Su historia, para los invitados que conocen solo a uno de los dos.
Cuánto cuesta en Colombia
Los rangos que se manejan hoy:
- Imagen de diseñador: entre $40.000 y $120.000, según el diseño y si incluye cambios.
- Video animado: entre $100.000 y $300.000.
- Invitación web: entre $60.000 y $200.000, pago único y sin costo por invitado.
Para comparar: mandar a imprimir doscientas tarjetas con sobres suele costar bastante más que cualquiera de las tres opciones — y eso sin contar el tiempo de repartirlas.
Ojo con el cobro por invitado. Algunos servicios cobran según cuánta gente invites. Para un matrimonio de doscientas personas eso cambia el precio por completo. Revisa que el precio sea único y las confirmaciones ilimitadas.
Cómo se envía
- Uno por uno. Lo más personal: el enlace con un mensaje corto para cada invitado.
- Por grupos. Uno de familia, otro de amigos. Rápido, pero se pierde el detalle.
- Con nombre para cada invitado. La invitación se abre saludando a cada persona por su nombre. Es lo que mejor funciona para que confirmen.
Cuando mandes el enlace, escribe un mensaje corto explicando de qué se trata. Un enlace solo se ve sospechoso y mucha gente no lo abre.
Cuándo enviarla
Entre ocho y diez semanas antes. Si tienes invitados de otras ciudades o del exterior, mándales un aviso con la fecha apenas la tengan — cuatro o cinco meses antes — y la invitación completa después.
La fecha límite de confirmación conviene ponerla entre tres y cuatro semanas antes, para cerrar el número con el sitio sin afanes.
Las ventajas que no son obvias
- Puedes cambiar los datos después de enviarla. Si se mueve el horario o cambia el sitio, lo actualizas y todos ven la versión nueva en el mismo enlace.
- No se pierde. La tarjeta de papel termina en un cajón; el enlace queda en la conversación de WhatsApp.
- Sabes quién la abrió, para insistirle solo a quien no la vio.
- Se manda a último momento si se te olvidó alguien.
Antes de mandarla
- Que la dirección tenga calle, número y ciudad — no solo el nombre del sitio.
- Que el año esté puesto.
- Que se lea bien en el celular, no solo en el computador.
- Que el enlace del mapa lleve al lugar correcto. Ábrelo tú antes.
- Que la fecha límite de confirmación esté visible.
Si también estás organizando un bautizo, aquí tienes la guía de invitaciones de bautizo.
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