No todos los cumpleaños necesitan lo mismo
Un cumpleaños de cinco años en casa y uno de cincuenta en un restaurante tienen necesidades opuestas. El error habitual es tratarlos igual — y pagar de más o quedarse corto.
Aquí va qué conviene en cada caso.
Los formatos y lo que cuestan
- Imagen de diseñador: de 10 a 30 €. Un diseño exportado como JPG.
- Vídeo animado: de 25 a 80 €.
- Invitación web (enlace): de 15 a 50 €, pago único y sin coste por invitado.
- Plantilla gratuita en un editor: 0 €, con los límites de siempre.
La diferencia no es solo el precio: la imagen y el vídeo no traen mapa ni confirmación, así que la organización sigue siendo manual. La invitación web con enlace propio es la única que te devuelve el número de asistentes.
Qué conviene según el cumpleaños
Infantil en casa
Menos de veinte invitados y todos conocen la dirección.
Basta: una imagen enviada al grupo de WhatsApp de clase.
Lo único que no puede faltar: la hora de finalización. Sin eso, a las siete sigues con ocho niños en casa.
Infantil en parque de bolas o local
Conviene la web, por un motivo concreto: el local cobra por niño y necesitas el número exacto. Y las alergias, que con merienda de por medio no son opcionales.
Añade también si los padres se quedan o dejan a los niños.
De dieciocho
Conviene la web. Lista larga, local con mínimo garantizado y una edad donde la gente confirma tarde.
De adulto en restaurante
Web o imagen, según el tamaño. Si sois más de veinte, la confirmación se paga sola.
Sorpresa
Web, sin dudas. Necesitas coordinar una hora de llegada distinta a la del homenajeado y poder avisar cambios sin mandar veinte mensajes.
Los datos que no pueden faltar
- De quién es y qué edad cumple, si procede.
- Fecha completa con año y día de la semana.
- Hora de inicio y de finalización.
- Dirección completa con enlace al mapa.
- Confirmación, con fecha límite.
Y los que evitan preguntas:
- Si los padres se quedan o no.
- Si hay merienda, comida o solo tarta.
- Alergias — pídelas al confirmar.
- Aparcamiento.
En cumpleaños infantiles, manda la invitación a los padres, no al grupo de los niños. Y si no invitas a toda la clase, mándala por privado. Un niño repartiendo cinco invitaciones delante de veinte compañeros es un problema evitable.
Cuándo enviarla
- Infantil: dos o tres semanas antes. Los fines de semana de los niños se llenan rápido.
- De adulto: tres o cuatro semanas.
- De dieciocho: un mes, con recordatorio la semana previa.
La fecha límite de confirmación, una semana antes.
Cómo enviarla
Por WhatsApp, con un mensaje corto antes del enlace. Un enlace solo se ve sospechoso y mucha gente no lo abre.
- "¡Hola! Os paso la invitación al cumple de [nombre]. Ahí está la dirección y para confirmar."
- "Cumple de [nombre]. Aquí todos los detalles. Confírmame para reservar sitio."
Si organizas otro tipo de celebración, mira cuánto cuestan las invitaciones de boda para comparar formatos.
Sabe cuántos vienen antes del día.
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