Antes de firmar nada: la lista de preguntas
Elegir el salón suele ser de las primeras decisiones grandes de la fiesta de 15, y también de las más caras. Antes de dejar la seña, conviene llegar con una lista de preguntas concretas: no alcanza con ver las fotos en Instagram.
Estas son las que más conviene hacer en la primera visita. Y mientras cerrás el salón, andá mirando las invitaciones digitales de Fiestly: con la fecha y la dirección ya confirmadas, avisarle a toda la lista te lleva un rato.
Capacidad y distribución del espacio
- ¿Cuál es la capacidad real, con pista de baile armada y mesas puestas? El número que dan de entrada suele ser "parado", no sentado con mesas.
- ¿Hay espacio separado para la entrada y el vals y para el baile después, o todo pasa en el mismo salón?
- ¿El patio o el espacio exterior está incluido o se cobra aparte si se usa para la recepción?
Qué incluye el precio (y qué no)
Acá es donde más presupuestos se desarman después. El precio del salón casi nunca incluye todo: hay que preguntar puntualmente por cada rubro.
- Mesas, sillas y mantelería: ¿están incluidas o hay que alquilarlas aparte?
- Vajilla y cristalería: ¿es del salón o hay que contratarla?
- Servicio de mozos: ¿cuántos vienen incluidos según la cantidad de invitados?
- Cocina propia o hay que traer catering externo (y si permiten catering externo).
- Horas de uso del salón: ¿desde qué hora hasta qué hora, y cuánto sale cada hora extra?
- Estacionamiento, aire acondicionado o calefacción: a veces se cobran aparte.
Tip: Pedí el presupuesto por escrito con cada rubro desglosado. El presupuesto "todo incluido" que solo se dice de palabra es el que después trae sorpresas al momento de pagar el saldo.
Política de seña y cancelación
Antes de señar, preguntá específicamente:
- ¿Cuánto es la seña y qué porcentaje representa del total?
- ¿Qué pasa si hay que cambiar la fecha?
- ¿La seña se devuelve, se descuenta o se pierde si se cancela?
- ¿Cómo se actualiza el saldo si hay inflación entre la seña y la fiesta, algo muy común en salones de temporada alta?
Este último punto es clave en Argentina: muchos salones actualizan el saldo pendiente según un índice o en dólares, y no siempre queda claro en el contrato verbal.
El salón más lindo de las fotos no sirve de nada si el contrato no dice qué pasa cuando algo cambia. Esa letra chica es la que hay que leer antes de señar.
Preguntas puntuales sobre el catering
El catering es otro rubro donde conviene ser específico antes de firmar:
- ¿El menú es cerrado o hay opciones para elegir?
- ¿Está contemplado un menú especial para invitados vegetarianos, celíacos o con alguna alergia alimentaria?
- ¿El menú de los chicos es distinto y tiene un costo aparte?
- ¿Hasta qué fecha se puede confirmar el número final de comensales sin penalidad?
- ¿La bebida está incluida en el precio por invitado o se cobra por consumo?
Esta última pregunta suele traer sorpresas: algunos salones cobran la bebida alcohólica aparte, y ese ítem puede sumar bastante si no está contemplado desde el principio.
Conviene también preguntar si el salón permite hacer una prueba de menú antes de la fiesta, y si esa prueba tiene costo. La mayoría de los salones de categoría media y alta ofrecen esta opción, y es la mejor forma de confirmar que lo que se sirvió como muestra es realmente lo que va a llegar a la mesa el día de la fiesta.
Si la prueba de menú tiene costo aparte, preguntá si ese monto se descuenta del total al momento de cerrar el contrato: en algunos salones sí, en otros queda como un gasto independiente.
Qué llevar a la visita antes de señar
Además de la lista de preguntas, conviene ir con estas tres cosas: la fecha tentativa (o dos o tres alternativas, por si la primera ya está tomada), un número aproximado de invitados, y el presupuesto máximo definido de antemano. Sin un número en la cabeza, es fácil terminar convencido por un salón que después no cierra con el resto del presupuesto de la fiesta.
Conviene también ir con horario libre para no apurar la visita: caminar el salón completo, ver los baños, probar cómo suena el sistema de audio si ya está instalado, y preguntar si se puede visitar un día que haya otra fiesta armada, para ver cómo queda montado de verdad y no solo vacío.
Cuánto sale un salón para 15 hoy
| Tipo de salón | Precio aprox. (100-120 invitados) |
|---|---|
| Salón de barrio / club | $800.000–$1.800.000 ARS |
| Salón de eventos con catering propio | $2.000.000–$4.500.000 ARS |
| Quinta o salón con jardín, categoría alta | $4.500.000–$8.000.000 ARS o más |
Son valores aproximados y varían mucho según la ciudad y la temporada: octubre a abril concentra la mayoría de las fiestas y los precios suben en consecuencia.
Y cómo avisarlo en la invitación
Una vez que el salón está confirmado, conviene avisar cuanto antes: en una fiesta de 15 buena parte de los invitados suele necesitar organizarse, comprar ropa o coordinar transporte si el salón queda lejos. Con una invitación de 15 digital podés poner la dirección con mapa integrado, así nadie llega tarde por no encontrar el lugar, y sumar la confirmación de asistencia para saber el número final antes de cerrar el catering con el salón.
Para armar la lista completa mirá cotillón para fiesta de 15, y si todavía no elegiste el diseño de la tarjeta, esta guía de tarjetas de cumpleaños de 15 años te muestra las opciones.
Con el salón confirmado, avisá la fecha ya.
Armá tu invitación de 15 digital con mapa y confirmación de asistencia.
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