Cuánto Cobrar por Hacer una Invitación Digital en 2026

La pregunta que todo diseñador se hace la primera vez

Te escribe una conocida: "che, ¿me hacés la invitación para los 15 de mi hija?". Vos sabés diseñar, tenés Canva o Illustrator abiertos todo el día, y decís que sí. Y entonces llega el momento incómodo: ¿cuánto le cobro?

Si tirás un número muy bajo, quedás atado a un precio que después no podés subir. Si tirás uno muy alto sin poder justificarlo, perdés el trabajo. Y si buscás en Google, encontrás desde "$3.000" hasta "$80.000" sin ninguna explicación de por medio.

Esta guía es para vos, del lado del que cobra. Si en cambio sos quien va a contratar la invitación, la nota que buscás es cuánto sale una invitación digital.

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Los tres productos que se confunden bajo el mismo nombre

Buena parte de la confusión de precios viene de que "invitación digital" se usa para tres cosas muy distintas, con costos de producción muy distintos:

1. La imagen (JPG o PNG)

Una placa fija que el cliente reenvía por WhatsApp. Es lo más rápido de producir: si trabajás sobre una base propia, son 40 minutos de laburo.

Rango 2026: $8.000 a $15.000. Si el diseño es 100% original desde cero, hasta $20.000.

2. El video (MP4 animado)

La misma placa pero con movimiento, música y a veces fotos del homenajeado. Suma edición, y por eso suma precio. Ojo con el tiempo real: un video de 20 segundos bien hecho puede llevarte tres horas.

Rango 2026: $15.000 a $25.000. Con fotos del cliente, retoque y música elegida, hasta $35.000.

3. La invitación web (link propio)

Una página con su propio link, cuenta regresiva, mapa, galería, música y confirmación de asistencia. Es otro producto: no estás vendiendo una pieza gráfica, estás vendiendo una herramienta que le resuelve al cliente la logística del evento.

Rango 2026: $30.000 a $80.000, según cuánto de la gestión te quedes vos.

Si cobrás una invitación web al precio de un JPG, no estás siendo competitivo: estás regalando el trabajo que más valor le aporta al cliente.

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Las variables que justifican subir el precio

Cuando un cliente te pregunta por qué salís más caro que "una chica que me cobra $6.000", estas son las respuestas concretas:

• Diseño original vs. plantilla adaptada. Partir de cero es entre 3 y 5 veces más tiempo. Cobralo.
• Cantidad de rondas de cambios. Definí dos rondas incluidas y a partir de la tercera, un adicional. Sin esto, un solo cliente indeciso te come el margen del mes.
• Urgencia. Entrega en menos de 48 horas: recargo del 30% al 50%. Es estándar en el rubro y nadie se ofende.
• Gestión de invitados. Si además cargás la lista, seguís las confirmaciones y le pasás el reporte al cliente, eso es un servicio aparte y vale entre $15.000 y $30.000.
• Versiones. Una para la ceremonia y otra para la fiesta, o una general y otra para invitados VIP: cada versión adicional, 40% del valor de la primera.

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Los tres errores que hacen que cobres de menos

1. Cotizar antes de saber el alcance. "¿Cuánto me sale una invitación?" no se responde con un número. Se responde con dos preguntas: ¿para qué evento y con cuántas secciones? Cotizar a ciegas es cotizar barato.

2. No cobrar seña. El 50% por adelantado filtra a los clientes que no van a avanzar y te cubre si el evento se cae. Es práctica normal en todo el rubro de eventos.

3. Regalar la reventa. Si le entregás el archivo editable, el cliente puede reusarlo para el cumpleaños del año que viene y para el de la prima. Entregá el producto terminado; el archivo fuente se cobra aparte.

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Cómo armar el presupuesto (plantilla)

Un presupuesto que se acepta más fácil es el que está desglosado. Copiá esta estructura:

1. Concepto: "Invitación digital para fiesta de 15 — versión web con link propio"
2. Incluye: diseño personalizado, cuenta regresiva, mapa, galería de hasta 10 fotos, música, confirmación de asistencia online
3. Rondas de cambios: 2 incluidas
4. Plazo de entrega: 5 días hábiles desde la aprobación del boceto
5. Forma de pago: 50% para comenzar, 50% contra entrega
6. Vigencia del presupuesto: 15 días
7. No incluye: impresión, archivo editable, carga de la lista de invitados

Ese último punto —el "no incluye"— es el que más discusiones te ahorra después.

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Cómo mejorar el margen sin subir el precio

Hay un techo real: en algún momento no podés cobrar más por invitación, y la única forma de ganar más es entregar más rápido o entregar algo mejor por el mismo trabajo.

Acá es donde muchos diseñadores dejan de armar cada invitación web desde cero. Construir a mano una página con countdown, mapa, galería y un formulario de confirmación que realmente funcione es trabajo de desarrollo, no de diseño — y cobrártelo al cliente es carísimo.

La alternativa es usar una plataforma como base: elegís un diseño, lo personalizás con los colores, las fotos y los textos del cliente, y entregás el link terminado con la confirmación de asistencia ya andando. Vos cobrás tu trabajo de diseño y asesoramiento, y el costo de la herramienta es una fracción de eso.

Con Fiestly el costo por invitación va de $25.000 a $40.000 según el plan, es pago único y no cobra por invitado. Si cobrás $60.000 por una invitación web completa, la cuenta cierra sola — y te sacás de encima el soporte técnico, que es la parte que nadie quiere.

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Resumiendo

Cobrá según el producto, no según lo que te tardaste. Una imagen no vale lo mismo que una invitación web con confirmación de asistencia, y el cliente lo entiende perfectamente cuando se lo mostrás desglosado. Definí tus rondas de cambios, pedí seña y no regalés el archivo fuente.

Y sobre todo: si estás cobrando $6.000 por algo que te lleva cuatro horas, el problema no es el mercado. Es el presupuesto.

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